Spracovanie osobných údajov

Ochrana osobných údajov

I. Obsah a účel dokumentu

1. Tento dokument obsahuje informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov poskytnutých zákazníkmi spoločnosti Vyplašto s.r.o., Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň CZ.
2. Účelom tohto dokumentu je informovať súčasných a potenciálnych zákazníkov (dotknuté osoby) o ich právach a poskytnúť zrozumiteľné informácie o tom, ako sa bude s osobnými údajmi zaobchádzať.
3. Spoločnosť Vyplašto s.r.o. si váži dôveru svojich zákazníkov, s ktorou nám poskytujú svoje osobné údaje, a preto pri spracúvaní osobných údajov postupuje v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679, t. j. všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov, všeobecne známym pod skratkou GDPR.

II. Prevádzkovateľ osobných údajov – kto sme a ako nás môžete kontaktovať

Vyplašto s.r.o., Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň CZ, IČ:08685789

(ďalej len „Prevádzkovateľ“) kontaktný e-mail: info@vyplasto.sk, kontaktný telefón: +420 734 750 876, webové stránky: www.vyplasto.sk

III. Aké spracúvame osobné údaje a ako ich získavame?

Spracúvame údaje, ktoré nám zákazník sám poskytne, a to buď len na účely konkrétnej objednávky, registráciou v e-shope alebo na základe samostatného dobrovoľného súhlasu.

Osobné údaje, ktoré spracúvame:

Meno, priezvisko, titul, adresa, IČO, DIČ, telefónne číslo, IP adresa, e-mailová adresa a informácie o predchádzajúcich objednávkach.

IV. Na aké účely spracúvame osobné údaje, počas akého obdobia a čo nás na to oprávňuje?

A. Spracovanie osobných údajov na účely uzatvorenia kúpnej zmluvy a e-mailového marketingu.

Aby sme s vami mohli uzavrieť kúpnu zmluvu a dodať vám vami objednaný tovar alebo aby sme s vami mohli viesť súvisiacu komunikáciu, spracúvame tieto bežné osobné údaje:
Meno, priezvisko, titul, adresa, IČO, DIČ, telefónne číslo, e-mail, IP adresa.

Právnym titulom (oprávnením) na spracúvanie týchto údajov je priamo plnenie zmluvných povinností vyplývajúcich z kúpnej zmluvy uzatvorenej medzi nami.
Na tento účel spracúvame osobné údaje počas doby trvania nášho zmluvného vzťahu. Po skončení zmluvného vzťahu sa potom niektoré údaje uchovávajú na účely plnenia zákonných povinností alebo na účely oprávneného záujmu, ako je uvedené v nasledujúcich častiach tohto dokumentu. Ďalším oprávnením na spracúvanie a uchovávanie osobných údajov môže byť výslovný, dobrovoľný súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorý možno kedykoľvek odvolať, ako je uvedené nižšie v bode VI. Ak nie je uvedené inak, výslovný súhlas platí 4 roky.

B. Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností vyplývajúcich z účtovných, daňových a ďalších právnych predpisov

Na účely plnenia povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov, najmä v oblasti účtovníctva a daňového práva a povinností vyplývajúcich zo zákona, spracúvame tieto osobné údaje: Meno, priezvisko, titul, adresa, IČ, DIČ.

Dobu, počas ktorej sa údaje spracúvajú, stanovujú priamo príslušné právne predpisy, ktoré nám ukladajú povinnosť ich spracúvať.

C. Spracúvanie osobných údajov na účely oprávnených záujmov

Spoločnosť Vyplašto s.r.o. nevyužíva oprávnený záujem a osobné údaje nad rámec kúpnej zmluvy spracúva na základe výslovného súhlasu zákazníka (dotknutej osoby)

D. Spracovanie osobných údajov na základe vášho súhlasu

Ak nám dáte svoj súhlas, budeme spracúvať vaše osobné údaje, aby sme vám mohli posielať ponuky našich služieb a produktov. Predtým, než nám súhlas udelíte, vás budeme informovať o tom, na aké údaje a na aký konkrétny účel spracovania sa bude súhlas vzťahovať. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak však niektoré vaše osobné údaje spracúvame aj na základe iného právneho titulu (pozri vyššie časti A až C), budeme vaše osobné údaje na tieto účely spracúvať aj po odvolaní vášho súhlasu, pretože na tieto konkrétne účely sa súhlas nevyžaduje.

V. Sprístupnenie osobných údajov iným osobám

Osobné údaje budú sprístupnené príslušným správnym orgánom, ak nám takúto povinnosť v konkrétnej situácii ukladá zákon (t. j. najmä v prípade vykonávania kontroly, pri ktorej je daný orgán oprávnený požadovať predloženie osobných údajov).

VI. Informácie o vašich ďalších právach v oblasti ochrany osobných údajov

A. Právo na prístup k osobným údajom

Ide o právo na potvrdenie, či spracovávame vaše osobné údaje a ak áno, potom na prístup k týmto údajom a informáciám o ich spracovaní.

B. Právo na opravu osobných údajov

Ide o právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nepresné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. Vzhľadom na účely spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia.

C. Právo na výmaz osobných údajov (právo „na zabudnutie“)

V prípadoch stanovených zákonom alebo GDPR máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov bez zbytočného odkladu (v GDPR sú dôvody uvedené v čl. 17, vrátane výnimiek, kedy sa vymazanie nevykoná).

D. Právo na obmedzenie spracovania

V prípadoch stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov.

E. Právo na prenosnosť údajov

Za podmienok stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získať svoje osobné údaje a odovzdať ich inému prevádzkovateľovi. Ak je to technicky uskutočniteľné máte právo požadovať priamo odovzdanie inému prevádzkovateľovi.

F. Právo namietať

V prípadoch, keď osobné údaje spracovávame na účely oprávnených záujmov, máte právo namietať proti takémuto spracovaniu. Potom už údaje nebudeme spracovávať, pokiaľ náš oprávnený záujem nebude prevažovať nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami. Pokiaľ je oprávneným záujmom priamy marketing, potom má vznesenie námietky vždy za následok ukončenie ďalšieho spracovania na účely priameho marketingu.

G. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Pokiaľ sa domnievate, že dochádza k porušovaniu vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov. Ďalšie informácie o úrade a ochrane osobných údajov nájdete priamo na stránkach úradu www.uoou.cz 

VII. Bezpečnosť osobných údajov

Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, ukladáme na serveroch nášho e-shopu a v našom účtovnom systéme. Osobné údaje sú zabezpečené podľa moderných štandardov uznávaných v odvetví, údaje sa prenášajú šifrovane pomocou protokolu HTTPS.

Všetky osobné údaje v elektronickej forme sa uchovávajú v databázach a systémoch, ku ktorým majú prístup len osoby, ktoré potrebujú s osobnými údajmi bezprostredne pracovať na účely uvedené v týchto zásadách, a to iba v nevyhnutnom rozsahu. Prístup k týmto osobným údajom je chránený heslom a firewallom. Bezpečnosť osobných údajov pravidelne testujeme a ochranu priebežne vylepšujeme.

Heslá zákazníkov ukladáme zaheslované algoritmom bcrypt s hodnotou 8.

V prípade ďalších otázok na naše spracovanie vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať e-mailom na info@vyplasto.sk.

Aktuálne znenie tohto dokumentu nájdete vždy na stránkach www.vyplasto.sk

Toto znenie je účinné od 1.9.2020